Asbestinventarisatie | Wat Voorzien? | Keurteam Vlaanderen

Hoe verloopt de asbestinventarisatie door onze OVAM erkende deskundige ?

Voor het plaatsbezoek deze zaken voor te bereiden

Om de opdracht te mogen uitvoeren dient u het opdrachtformulier “opdrachtformulier opmaak asbestinventaris in te vullen, en ons ondertekend terug te bezorgen. U kunt het formulier mailen naar info@keurteam.be, bij bestelling de het formulier opladen of op de dag van de inspectie het document op papier afgeven. Indien er bepaalde zaken niet duidelijk zijn, vullen we die samen in op dag van de inspectie.

Als eigenaar van de te onderzoeken constructie hebt u een aantal verplichtingen namelijk:

• Toegang verlenen tot het eigendom, alle constructies en ruimtes (garage, kelder, tuinhuis, loods, …) Bij niet toegankelijke delen moet een volgend plaatsbezoek worden ingepland.
• De gebruiker informeren (eventuele huurder)
• Informatie meedelen: (aan te duiden in het opdrachtformulier)
  • is er een bestaande inventaris
  • is er ingesloten asbest
  • is de constructie beschermd erfgoed
  • moet het inspectiegebied worden opgesplitst
  • betreft het inspectiegebied een gedeeltelijk gebouw
  • betreft het inspectiegebied privatieve, gemene of gemeenschappelijk gebruikte delen
  • betreft het een aanvullend onderzoek

Probeer zoveel mogelijk nuttige documenten te verzamelen. Die worden op de dag van de inspectie bekeken:

• bouw- en verdiepingsplannen
• bouwvergunning
• bestek of lastenboek
• facturen van aannemers
• foto’s van renovatiewerken
• informatie over ingesloten asbest

Het in bezit hebben van dergelijke bewijsmiddelen kan cruciaal zijn om een materiaal niet-asbestverdacht te verklaren.

Op de dag van de inspectie

Het standaard onderzoek behelst een niet-destructief onderzoek met het oog op het normaal gebruik van een gebouw. Materialen worden niet beschadigd, gedemonteerd of los gewrikkeld. Bij het nemen van de stalen vragen we om de ruimte te verlaten waar de inspecteur de stalen neemt.

OVAM verplicht de inspecteur om stalen te nemen van onderstaande materialen:

• pleisterwerk
• thermische isolatie (gips of cement)
• spuitlaag, bevlokking
• crepi en gevelcementering
• andere abestverdachte materialen

Wanneer men niet toelaat stalen te nemen, wordt het bezoek als adviserend aangerekend cfr onze algemene voorwaarden en kan er geen asbestattest worden opgemaakt.

De staalnamepunten wordt op een duurzame wijze gefixeerd, ingekapseld of afgedekt.

Voor het opmaak van de het asbestattest worden er foto’s genomen van de staalnamepunten, aanwezige ruimtes, overzichtfoto’s van de constructies, asbestverdachte of niet-asbestverdachte materialen, …

Vraag uw asbestinventarisatie aan via ons bestelplatform https://bestel.keurteam.be
Zodra uw aanvraag is ingediend zal de deskundige u contacteren om een afspraak in te plannen.

Procedure in detail om tot een asbestattest te komen:

1. Analyse van ontvangen informatie en documenten
   • Alle beschikbare eigendomsinformatie ontvangen (eigendomstitel, bouwdossiers, renovatiegeschiedenis, etc.)
   • Eventuele bestaande asbestanalyses en attesten verzamelen
   • Overige nuttige documenten ontvangen (plannen, beschrijvingen, keuringsverslagen, etc.)
2. Grondige analyse voorafgaand aan het plaatsbezoek
   • Ontvangen documenten inclusief het opdrachtformulier geanalyseerd op relevantie voor de inventarisatie
   • Vooronderzoek uitvoeren op basis van eigendomsinformatie en het opdrachtformulier
   • Mogelijke bewijsdocumenten identificeren en triëren (bruikbaar en niet-bruikbaar)
   • Onzekere en te controleren documenten oplijsten en klaarzetten voor verificatie ter plaatse
3. Voorbereiding van het plaatsbezoek
   • Contact opnemen met opdrachtgever over toegankelijkheid van alle ruimtes Tijdsinschatting en plaatsbezoek
   • Planning opstellen en ingegeven in de Databank
   • Lijst opmaken van documenten die zeker ter plaatse moeten worden gecontroleerd
   • Eigendomsinformatie en belangrijke documenten eenvoudig raadpleegbaar maken tijdens het plaatsbezoek (digitaal of op papier)
4. Doorgaand / verderzetting van het vooronderzoek tijdens plaatsbezoek
   • Vooraf ontvangen en opgelijste documenten tijdens plaatsbezoek verifiëren
   • Eigendomsinformatie actief gebruiken ter plaatse voor verdere verificatie en aanvullingen
   • Aandacht voor aanwijzingen door de opdrachtgever die pas ter plekke zichtbaar zijn m.b.t. asbest(bronnen) of andere materialen.
5. Uitvoeren plaatsbezoek
   • Het belang en onderdelen opdrachtovereenkomst worden overlopen
   • Het duidelijk afbakenen van het inspectiegebied
   • Het belang van aanleveren van bepaalde informatie en/of documenten, toegankelijkheid
   • Toelichting van het onderzoek (visueel, niet-destructief, …)
   • Belang en verplichting monsternames wordt overlopen
   • Mogelijke impact van onderzoeksbeperkingen
   • Zorg voor een veilige toegang van alle ruimtes en constructies (garage, tuinhuis, loods, …) Alle waarneembare ruimtes en materialen moeten kunnen onderzocht worden, zoniet kan het asbestattest niet gefinaliseerd worden en moet er een tweede plaatsbezoek doorgaan en zal deze terug moeten aangerekend worden
   • Zorg dat alle poorten, deuren, kasten, kunnen worden opengemaakt. zo niet kan het asbestattest niet gefinaliseerd worden en moet er een tweede plaatsbezoek doorgaan.
   • Vermijd dat de asbestdeskundige in contact komt met gevaarlijke dieren (hond, wespennest).
   • Er dienen altijd stalen genomen te worden van pleisterwerk wanden en plafonds, crepi, thermische isolatie (gips of cement), spuitlaag, bevlokking tenzij er bestaande labo-resultaten aanwezig zijn die voldoen aan de voorwaarden van het inspectieprotocol
   • De asbestdeskundige zal de staalnamepunten duurzaam fixeren, inkapselen of afdekken. Bij staalnamepunten voor pleisterwerk zal de deskundige de gemaakte opening opvullen met een pasta en gladstrijken, dit is echter geen esthetische afwerking
   • Asbestverdachte materialen zonder labo-analyse worden in het attest als asbestverdacht materiaal beschouwd.
   • U mag als klant niet aanwezig zijn tijdens de staalnames om alle risico’s te beperken, indien u dit weigert kan er geen asbestattest opgesteld worden
6. Na het plaatsbezoek:
   • De stalen worden door ons voor analyse aan een door FOD WASO erkend labo bezorgd.
   • De deskundige stelt op basis van zijn vaststellingen ter plaatse en de labo resultaten zijn rapport op.
   • De klant ontvangt het asbestattest, labo resultaten en opdrachtformulier na betaling van de factuur